顧客・取引先管理

顧客マスタ

  • 個人顧客/法人顧客の区分管理
  • 基本情報(氏名/社名・住所・電話・メール)
  • カスタム項目(業種固有項目の追加可)
  • 顧客ステータス(見込み/既存/休眠/離反)
  • 登録元(流入経路)・初回接触日

取引先・組織階層

  • 親会社・子会社・関連会社の階層管理
  • 部署・部門の登録
  • 取引先別の与信情報
  • 請求先・納品先の分離
  • 取引先の合併・統合操作

担当者(連絡先)

  • 取引先に紐づく複数担当者の登録
  • 役職・部署・直通番号
  • キーパーソン・決裁者フラグ
  • 名刺画像のアップロード
  • 担当者ごとの活動履歴

分類タグ・活動履歴

  • タグ・セグメントの付与(複数可)
  • 業種・規模・地域別の分類
  • 訪問・電話・メールの履歴一覧
  • 添付資料・議事録の保管
  • 重複検知・統合機能

商談・案件管理

パイプライン・ステージ

  • 商談ステージのカスタマイズ(リード/提案/見積/契約)
  • カンバン表示(ドラッグで状態変更)
  • 確度(%)・予定金額・受注予定日
  • ステージ別の標準ToDo自動生成
  • 長期停滞案件のアラート

失注理由・受注確度

  • 失注理由マスタ(価格/競合/時期/予算)
  • 受注確度の自動算出
  • 過去類似案件の参照
  • 競合情報の記録
  • 失注後フォロー設定

見積・受注

  • 見積書作成(PDF出力)
  • 商品・サービスマスタ参照
  • 割引・税率・諸経費の計算
  • 見積バージョン履歴
  • 受注処理・売上計上

商品・サービスマスタ

  • 商品・サービス名・型番
  • 標準価格・原価・粗利率
  • カテゴリ・タグ
  • 在庫情報連携(オプション)
  • 販売停止・期間限定の管理

タスク・スケジュール

ToDo・タスク管理

  • 顧客/商談に紐づくタスク作成
  • 期限・優先度・担当者の割当
  • 繰り返しタスク・テンプレート
  • 完了報告とコメント
  • 個人別タスクダッシュボード

予定・カレンダー

  • 訪問・面談・電話予定の登録
  • 担当者別・チーム別カレンダー
  • Google Calendar 連携(オプション)
  • 予定の重複検知
  • 移動時間の自動確保

リマインド・通知

  • タスク期限前のリマインド
  • 商談の長期停滞アラート
  • メール/プッシュ通知の選択
  • Slack/Chatwork 連携
  • 通知頻度のユーザ別設定

担当者割当・チーム

  • 担当者の単独/チーム割当
  • 担当変更履歴の保持
  • 引き継ぎメモ機能
  • 休暇時の代理担当設定
  • 担当者別の負荷可視化

メール・通知・テンプレ

メール送信・受信

  • 顧客への個別メール送信
  • IMAP/POP3 連携で受信メール紐付け
  • 送信履歴・開封トラッキング
  • SMTP連携(御社のメールサーバ利用)
  • 添付ファイルの管理

テンプレート管理

  • メールテンプレート(差し込み変数対応)
  • 提案書・見積書テンプレート
  • 営業トークスクリプト
  • シーン別テンプレ(初回/フォロー/お礼)
  • テンプレの版管理

一斉配信・メルマガ

  • セグメント指定の一斉配信
  • 配信予約・段階配信
  • HTMLメール作成エディタ
  • 配信結果(開封率/クリック率)
  • 配信停止リクエスト管理

システム通知

  • 商談ステージ変更通知
  • 新規問合せ・新規リード通知
  • 担当者へのアサイン通知
  • 受注/失注の関係者通知
  • 通知テンプレートの管理

分析・レポート

売上集計・パイプライン

  • 月別・四半期別・年度別売上
  • 商品別・カテゴリ別売上
  • パイプライン金額・予測売上
  • 予算対実績の比較
  • ダッシュボード(部門別表示)

担当者別実績

  • 担当者別売上ランキング
  • 活動量(訪問数・電話数・メール数)
  • 商談件数・受注率
  • 個人目標との進捗比較
  • チーム別実績の集計

失注分析・成約率

  • 失注理由別集計
  • 競合別の失注分析
  • ステージ別の通過率
  • 失注タイミングの可視化
  • 失注後フォロー成果の追跡

カスタムレポート・エクスポート

  • カスタムレポート作成
  • CSV/Excel エクスポート
  • 受注予測(確度ベース):カスタマイズ受託
  • 顧客別LTV計算:カスタマイズ受託
  • BIツール連携(Looker Studio 等):カスタマイズ受託

システム・運用機能

認証・ロール

  • 管理者/マネージャ/一般の3層ロール
  • Eメール認証・パスワードリセット
  • 2要素認証(オプション)
  • SSO連携(Google Workspace 等オプション)
  • 監査ログ(操作履歴の追跡)

API連携

  • REST API・OpenAPI仕様書同梱
  • Webhook(イベント通知)
  • 会計ソフト連携(freee/マネーフォワード)
  • メール配信SaaS連携
  • 外部フォーム(formrun 等)からのリード取り込み

データ管理

  • CSV一括インポート・エクスポート
  • 重複検知・統合
  • 論理削除・物理削除の使い分け
  • 変更履歴・バージョン管理
  • 個人情報の暗号化保存

インフラ・運用

  • Terraform IaCコード同梱(AWS構成)
  • Docker対応
  • 日次自動バックアップ
  • サーバ監視・アラート設定
  • 独自ドメイン・SSL対応

機能の詳細・カスタマイズはご相談ください

業種固有機能・既存システム連携・UI/UX変更などは別途お見積もりで承ります。

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