求人・募集管理

求人作成・募集要項

  • 職種・雇用形態・勤務地・給与レンジ
  • 業務内容・必須要件・歓迎要件
  • 採用人数・採用予算
  • 業界特化項目の追加(資格・経験年数 等)
  • 下書き・公開予約・公開停止

選考フロー定義

  • 選考ステップの自由設計(書類/一次/二次/最終)
  • ステップごとの担当者・面接官の固定
  • 評価項目・評価基準のカスタマイズ
  • 合格条件・自動判定ルール
  • 選考フローのテンプレ化

掲載媒体・連携

  • 自社採用サイト(御社ドメイン)の自動生成
  • Indeed・engage 等への求人エクスポート
  • 媒体別の応募経路タグ付与
  • 媒体別の応募状況集計
  • 掲載期間管理・自動終了

採用サイト・LP

  • 御社ブランドに合わせたデザイン
  • 求人一覧・絞り込み
  • 応募フォームの埋め込み
  • SEO対応(求人ページの構造化データ)
  • スマホ最適化

候補者管理

候補者情報・プロフィール

  • 氏名・連絡先・現職・希望年収
  • 応募求人の紐付け
  • 顔写真・SNS/ポートフォリオURL
  • 応募経路(媒体/エージェント/リファラル)
  • 個人情報の暗号化保存

履歴書・職務経歴書

  • PDFアップロード・自動テキスト抽出
  • 学歴・職歴の時系列表示
  • 担当業務・実績の項目化
  • 書類のバージョン管理
  • OCR対応(オプション)

スキル・資格

  • スキルタグ(業界別マスタ)
  • 保有資格・取得年月
  • 語学レベル
  • 使用ツール・経験年数
  • 検索軸としての活用

エージェント経由・タレントプール

  • エージェント別の紹介管理
  • 紹介手数料の管理
  • 過去応募者のプール化(リテンション)
  • 再アプローチ管理
  • NG候補者・ブラックリスト機能

選考プロセス

書類選考・スクリーニング

  • 応募書類の一覧・絞り込み
  • 担当者の評価入力(合否・コメント)
  • 必須要件マッチ判定
  • NG理由テンプレート
  • カンバン進捗表示

面接日程調整

  • 候補日候補の提示(候補者へURL送付)
  • 面接官の空き時間自動抽出
  • Google Calendar 連携
  • 日程変更・キャンセル対応
  • 会議室・面接場所の確保

評価記録・合否判定

  • 面接官別の評価入力フォーム
  • 評価項目のカスタマイズ
  • 5段階評価+自由記述
  • 複数面接官の評価集約
  • 判定会議での参照ビュー

オファー・入社管理

  • 内定通知書の作成・送付
  • 条件交渉のやりとり履歴
  • 内定承諾・辞退の管理
  • 入社日・配属の登録
  • 人事システムへの引き渡し

コミュニケーション

メール・SMS

  • 候補者への個別メール送信
  • テンプレート(差し込み変数対応)
  • 送信履歴・既読確認
  • SMS通知(オプション)
  • シーン別テンプレ(受領/面接案内/合否)

カレンダー連携

  • Google Calendar 双方向同期
  • 面接官別の予定取得
  • 会議室予約システム連携
  • 候補者カレンダーへの招待
  • タイムゾーン対応

オンライン面接URL発行

  • Zoom/Google Meet 連携
  • 面接ごとに自動URL生成
  • 候補者・面接官への自動案内
  • 面接録画の保管(オプション)
  • 面接後の振り返り入力

社内コミュニケーション

  • 面接官への通知・依頼
  • Slack/Chatwork 連携
  • 候補者ごとの社内コメント
  • 採用チームのアサイン
  • 権限別の情報開示制御

採用分析・レポート

応募数・通過率

  • 求人別・期間別の応募数集計
  • 選考ステップ別の通過率
  • 採用ファネル可視化
  • 離脱が多いステップの特定
  • 担当者別・面接官別の通過率

採用コスト・媒体別効果(カスタマイズ受託)

  • 媒体別の応募数・採用数
  • 媒体別ROI(コスト÷採用数)
  • エージェント別の手数料・採用数
  • 採用単価の算出
  • 媒体予算と実績の比較

採用予算管理

  • 年度/四半期予算の登録
  • 媒体別予算の配分
  • 実績との差分可視化
  • 予算超過アラート
  • 採用計画(人数・職種・時期)との突合

カスタムレポート・出力

  • ダッシュボード(経営報告用)
  • レポートテンプレート保存
  • CSV/Excelエクスポート
  • BIツール連携(Looker Studio 等):カスタマイズ受託
  • 定期メール送信

システム・運用機能

認証・ロール

  • 管理者/採用担当/面接官/閲覧者の階層ロール
  • 求人別・部署別の権限分離
  • SSO連携(Google Workspace 等オプション)
  • 2要素認証(オプション)
  • 退職者アカウント停止

個人情報保護

  • 候補者個人情報の暗号化保存
  • 保管期間の自動管理(期間経過で自動削除)
  • 候補者本人からの開示・削除請求対応
  • プライバシーポリシー雛形
  • 応募同意フローの実装

監査ログ

  • 管理者操作の監査ログ
  • 候補者情報アクセス履歴
  • 選考結果変更履歴
  • ログのエクスポート
  • 不正アクセス検知

インフラ・運用

  • Terraform IaCコード同梱(AWS構成)
  • Docker対応
  • 日次自動バックアップ
  • サーバ監視・アラート設定
  • 独自ドメイン・SSL対応

機能の詳細・カスタマイズはご相談ください

業界固有機能・既存システム連携・UI/UX変更などは別途お見積もりで承ります。

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